1. Проектирайте свой собствен офис.
Работното пространство и домът трябва да бъдат отделени едно от друго, ако не географски, то поне визуално. Има ли определени неща, които знаете, че ще ви разсеят? Изчистете незабавно тези от бъдещия офис.
И използвайте вашите офис консумативи у дома точно както правите в офиса: списъци със задачи, календар и специална система за архивиране, която ви помага да намирате нещата си бързо.
2. Почивайте си от време на време .
Управлението на времето е важно не само в ежедневието, но особено на работа. Колкото и добър да е работният ни процес, в даден момент главата ни е работила достатъчно и трябва да се регенерира. Ето защо е важно да правите редовни почивки; това е единственият начин да се концентрирате добре за по-дълъг период от време и да изпълнявате задачите си успешно.
Свежият въздух е особено ефективен, независимо дали става въпрос за бърза тренировка или пътуване до супермаркета, излезте навън и се насладете на бърза смяна на обстановката.
Още какво трябва и какво не трябва да правите във вътрешния офис
3. Уверете се, че поддържате връзка с шефа и колегите си през цялото време .
Шефовете обичат да ви гледат през рамо, което е разбираемо, защото в крайна сметка ние работим за тях. Да позволите на вашите служители да работят от вкъщи винаги има нещо общо с доверието. Затова дръжте работодателя си възможно най-актуален и останете в контакт. Имейлите или обажданията, на които се отговаря само след час, често създават впечатлението, че сте заети с други неща у дома.
Обратното също важи: ако вашият шеф работи от вкъщи, можете също да се свържете с него по всяко време и да зададете въпроси. Той ще забележи, че сте го имали предвид, дори и да не седите заедно в офиса. И не обичаме ли всички да сме необходими.
4. Задайте конкретно работно време в домашния си офис .
В домашния офис ежедневието и работата, както и свободното време и смените често се сливат заедно. Въпреки че можете да планирате срещите и обажданията си много по-гъвкаво, писането на първия имейл малко преди 7 сутринта и проверката на входящата ви кутия отново около 21:30 удължава ненужно деня ви. Затова се уверете, че планирате фиксирани часове, към които се придържате.
Дори и да сте вкъщи, има „окончателен“ край на работния ден и имате нужда от него! Използвайте го, за да прекарвате време с приятели и семейство, да излизате навън или да правите упражнения и не забравяйте, че работата започва чак утре сутрин! Компютърът може да остане изключен толкова дълго.
5. Облечете се подходящо .
Разбира се, голямо предимство на работата от вкъщи е, че не е нужно да се обличаме. Но дори и да можете да оставите високите си токчета, блузата и ризата и добрата вратовръзка в гардероба, определено трябва да се отървете от пижамата си преди работа.
Започването на деня с душ и измити зъби автоматично ни поставя на прав път. Слагането на нещо свежо ни кара да се чувстваме по-добре, а ако се чувствате добре, вие сте и мотивирани да работите добре. И можете да го чуете в гласа им, защото ако сте във форма, вие също говорите така. Вашите колеги на разговора ще ви благодарят!
Работата си е работа и актуализирането на вашите последователи за вашия статус най-вероятно не е в най-добрия интерес на вашата компания. Защото се вижда не само от колегите ви, но и от шефа ви. Социалните медии са по-скоро занимание за свободното време и могат да се използват през почивките, в противен случай бързо ще се окажете в трудна позиция да се обяснявате!
Внимание
Дайте приоритет на домакинската работа пред истинската работа
Дори домашният офис да е у дома и да се обаждат пералнята и домакинската работа, работното време е работно, а не домакинско време. Разбира се, можете да изметете трохите от закуската си в боклука и да поставите мръсните си чинии от обяда в мивката. Въпреки това почистването на прозорци, подреждането на мазето и гладенето на прането са проекти, с които те трябва да се захванат в личното си време, независимо дали им харесва или не.
Лични телефонни разговори в работно време
Всичко, което няма нищо общо с работата, трябва да се избягва, доколкото е възможно. Това включва и личните телефонни разговори, които нямат място в домашния офис.
Същото важи и за
Личните имейли като разсейване
Опитайте се да ги отложите колкото е възможно повече и да поглеждате входящата си кутия само след работа. Това ще ви помогне да останете концентрирани и фокусирани по време на работа.
Работа от дивана или леглото
Диванът е за гледане на телевизия, четене на хубава книга или прекарване на време с приятели, но не и за концентрирана работа. Само усещането, че потъваме в меката възглавница, ни кара да станем непродуктивни и да се изключим. Добре дошли сте да вдигнете краката си по време на почивки и след работа. Докато имате задачи за изпълнение, трябва да останете седнали на бюрото си възможно най-дълго и да поддържате здрава поза. Разсейването, причинено от електрически устройства или други членове на семейството, също е отрицателна точка.
Подобно е и в леглото, което е за спане и, особено в домашния офис, почти свещено място, което в никакъв случай не трябва да смесвате с работата си.
Извънреден труд в домашния офис
Извънредният труд се появява от време на време на всяка работа; понякога е неизбежен и дори необходим, за да избегнете постоянен стрес или особено силен натиск от себе си или от шефа си. НО, моля само в изключителни случаи, извънредният труд не трябва и не трябва да се превръща в постоянно условие. Затова се уверете, че имате живот след работа и че намирате ясен завършек на всеки ден.
Ето някои по-важни неща, които трябва и не трябва да правите, когато работите от вкъщи:
- Разделете работното и свободното време: Създайте ясно разделение между работата и свободното време, като зададете фиксирано работно пространство и работно време.
- Създайте подходяща работна среда: Уверете се, че работното ви място е удобно, добре осветено и без разсейващи фактори.
- Поддържайте връзка: Поддържайте връзка с колеги и началници, за да насърчите социалното взаимодействие и да сте в крак с нещата.
- Имайте структурирана рутина: Поддържайте редовна работна рутина, за да сте по-продуктивни и да избегнете претоварване.
- Използвайте правилната технология: Уверете се, че разполагате с необходимата технология и оборудване, за да вършите работата си ефикасно и ефективно.
Не трябва:
- Смесете работата и свободното време: Избягвайте да смесвате дейностите си в свободното време и работата си.
- Игнорирайте физическото си здраве: Избягвайте да седите дълго време на неудобно бюро или пред неподходящ монитор.
- Изолирайте се: Избягвайте да пренебрегвате социалното взаимодействие, като редовно се свързвате с колеги и приятели.
- Претоварвайте се: Избягвайте неконтролируемото удължаване на работното време и натоварването.
- Пренебрегвайте технологиите: Избягвайте да не поддържате или актуализирате вашите технологични устройства и софтуер, за да останете продуктивни.
Като следвате тези неща, които трябва и не трябва да правите, когато работите от вкъщи, можете да създадете продуктивна и приятна работна среда и да избегнете стреса и преумората.
