Работата от вкъщи е една от най-бързо растящите офис тенденции. Между 2012 и 2016 година гъвкавите работни условия нараснаха с около 12.3%, а се прогнозира, че 2020 година ще бъде годината, в която поне половината от работната сила в България ще има възможност да работи от вкъщи. По време на световната пандемия тези числа вероятно бяха значително по-високи.
В офиса отговорността за осигуряване на ергономични условия на работа пада на вашия мениджър или представител на човешките ресурси. Ако сте един от тези, които ще работят от вкъщи, създаването на ефективно ергономично работно място сега ще бъде ваша отговорност.
За щастие, нашето ръководство е тук, за да ви покаже точно какво ви е необходимо. От мебелите за домашния офис, които трябва да закупите, до прости съвети, които ще ви помогнат да останете здрави, ето нашето ръководство за перфектното ергономично работно пространство у дома.
Как да настроите перфектния ергономичен домашен офис
Без подходяща среда не можете да очаквате да бъдете щастливи, здрави и продуктивни на работа всеки ден. Ето стъпка по стъпка ръководство за изграждане на вашето ергономично работно място у дома.
Стъпка 1: Изберете подходящ стол
Първата и вероятно най-важна стъпка е да си осигурите правилния стол. Ако използвате стандартен стол за хранене или такъв, който не е предназначен за дълги периоди на използване, бързо ще се окажете с болки в гърба и врата. Необходимо е да инвестирате в ергономично проектиран офис стол, който предлага подкрепа за врата, гръб, ръце и крака.
Ето няколко функции, на които трябва да обърнете внимание:
- Лумбална подкрепа: Разположена на долната част на гърба, лумбалната подкрепа е използването на омекотяване, за да се поддържа дъното на гръбнака (известно като лумбален регион).
- Регулиране на височината: И двата крака трябва да са плоски на пода, така че е важно столът ви да е с регулируема височина.
- Подлакътници: Подлакътниците ще позволят на ръцете ви да почиват в удобна позиция. Те също трябва да са регулируеми, за да могат хора с различна височина да ги поставят в естествена за тях позиция.
- Удобна материя: Дишащите материали като мрежа ще ви помогнат да останете по-комфортни през по-топлите дни.
- Петзвезден основа с колела: Основата с пет колела е важна част от добрата ергономия, тъй като осигурява гъвкавост. Тя улеснява завъртането и маневрирането на стола, което прави по-лесно достигането на далечни предмети, без да натоварвате тялото си.
Стъпка 2: Настройте бюрото си
Необходимо е да се обърне внимание основно на височината на бюрото. Когато седите в офис стола си, трябва да можете удобно да поставите краката си под бюрото, приближавайки се на няколко сантиметра до него.
За да добавите гъвкавост към вашето работно място, помислете за закупуване на регулируемо бюро. Това ще ви позволи да промените позицията си и да преминете в режим на стоящо бюро, което предоставя на тялото ви желаната промяна на позицията.
Стъпка 3: Позиционирайте монитора
Ако поставите монитора си в грешна позиция, ще натоварите врата и очите си, но е достатъчно лесно да го поставите на оптималното място.
Първо, разстояние. Поставете го твърде близо или твърде далеч и ще натоварите ненужно очите си. Като правило, мониторът трябва да бъде на 20 инча (51 см) от лицето ви. Бърз тест: протегнете ръката си напред от естествената позиция на седене. Върхът на средния ви пръст трябва да докосва монитора.
Следва височината. За да избегнете накланяне на врата, мониторът трябва да бъде поставен така, че горната част да е на нивото на очите или малко под него.
Стъпка 4: Изберете правилната клавиатура и мишка
Клавиатурите и компютърните мишки също предлагат значителни ергономични подобрения. Важно е да закупите устройства, които позволяват на ръцете и китките ви да поддържат естествените си позиции на почивка.
Започвайки с клавиатурите, добра ергономична клавиатура трябва да има лек наклон от около 15 градуса, насочен надолу от вас. Това контрастира с повечето съвременни клавиатури. Вероятно ще намерите клавиатури с два малки крака, които повдигат позицията им. Ако използвате такива, китките ви ще бъдат в ненормална позиция, когато пишете. Търсете клавиатура, която позволява на китките ви да останат колкото е възможно по-плоски, докато пишете.
Най-добрите ергономични мишки са оформени по такъв начин, че удобно да пасват на формата на пръстите ви. Това ограничава несъзнателното стискане и напрежение в пръстите – нещо, което с времето може да доведе до увреждане на нерва и болка.
С ръцете ви, поставени на подлакътниците на стола, позиционирайте клавиатурата и мишката под мястото, където ръцете ви почиват.
Стъпка 5: Настройте работното си място
Сега, когато имате правилните устройства и сте ги позиционирали на подходящите места, трябва да се уверите, че не е необходимо да се протягате за нещо, което използвате редовно през деня. Вещи като клавиатурата и мишката, телефона и блокнотите трябва да са на удобно разстояние, за да ограничите натоварването на тялото си.
След като приключите, работното ви място трябва да изглежда нещо като изображението вдясно.
6 Трикове за по-комфортен ден на работа от вкъщи
Сега, когато имате правилната настройка, просто трябва да добавите финалните щрихи. Тези лесни, ежедневни практики ще ви помогнат да останете щастливи и здрави по време на работата от вкъщи.
- Правете редовни почивки
За тялото и ума винаги е препоръчително да правите редовни почивки. Най-малко на всеки половин час трябва да ставате и да се разхождате из къщата. Дори и да е само за чаша чай – всичко, което помага за циркулацията на кръвта и разтягане на крайниците. - Опитайте упражнения на бюрото
В допълнение към почивките, включете някои упражнения на бюрото в ежедневието си. Не е нужно да сте фитнес маниак; тези три прости упражнения са чудесни за всеки, за да се раздвижи и освободи напрежението в тялото:- Спускане на стола
- Повдигане на раменете
- Завъртания на гърба
- Поддържайте връзка
Това е по-скоро за вашето психично здраве, но е също толкова важно, колкото да останете физически здрави. Работата от вкъщи може да бъде изолиращ опит, особено ако живеете сами. Убедете се, че ежедневно се свързвате с колегите и мениджъра си чрез Zoom или Skype, дори и да е само за пет минути разговор. - Сменете мястото си
Седенето в същата позиция всеки ден води до болки във врата и гърба. Ако имате късмета да разполагате с повече от една стая, обмислете да сменяте местоположението си за кратки периоди всеки ден. Не е нужно да пренасяте ергономичното си оборудване с вас, оставете го в специализираното работно пространство. В продължение на час или два всеки ден, масата в кухнята или диванът са разумни алтернативи, които променят позицията, в която седите. - Добавете комфорт
Разбираме, че закупуването на всичкото оборудване, което споменахме по-горе, може да не стане наведнъж. Има финансови съображения и може да отнеме време, за да натрупате всичко. През това време можете да добавите комфорт към съществуващата мебел, за да получите малко повишаване на удобството.Например, седнете на възглавница или подложка, вместо на твърдата повърхност на стандартния стол. За мигновена лумбална подкрепа можете да използвате свита кърпа.
Обърнете внимание, че това са краткосрочни решения. Ако планирате да работите от вкъщи в дългосрочен план, ще трябва да инвестирате в подходяща ергономична мебел.
- Грижете се за стойката си
Всички развиваме лоши навици в начина, по който седим, независимо колко пъти родителите и учителите ни казваха да не се прегърбваме, когато бяхме млади. С времето лошата стойка води до болки във врата и гърба.Следвайте тези бързи съвети за правилна позиция на сядане и използвайте диаграмата по-долу за визуално представяне.
- Дръжте краката си плоски на пода
- Не кръстосвайте краката си
- Ханшовете и коленете трябва да са под 90-градусов ъгъл
- Поддържайте естествения свод на гърба си
- Не се прегърбвайте
Ергономията може да не е нещо, което сте вземали предвид, когато другите трябва да се справят с нея, но работата от вкъщи означава, че е време да се запознаете с нея. Следвайте това ръководство и ще се окажете, че работите удобно и без разсейване в домашния си офис.
